Integriertes Projektmanagement
Ausgefeilte Methoden zur Fortschrittsmessung laufen ins Leere, wenn im Statusmeeting keiner die Wahrheit sagt. Gut trainierte Projektleiter scheitern, wenn der interne Auftraggeber auf unrealistischen Zielen beharrt. Kapazitätsplanungen sind Augenwischerei, wenn die zugesagten Ressourcen dann doch nicht zur Verfügung stehen.
Die kritischen Erfolgsfaktoren
Diese Beispiele sollen verdeutlichen, dass Projekterfolg ein integriertes Zusammenspiel von mehreren Rahmenbedingungen voraussetzt:
- Die PM-Prozesse liefern das methodische Handwerkszeug und sichern den geordneten Ablauf
- Die Qualifizierungsmaßnahmen bereiten Projekteiter, Teams und Linienführungskräfte auf ihre Aufgaben vor
- Die PM-Organisation definiert die Aufgaben und klärt die Verantwortlichkeiten und Kompetenzen
- Das Portfoliomanagement sorgt dafür, dass die richtigen Projekte gemacht werden, und dass diese mit den verfügbaren Ressourcen ein Gesamtoptimum erzielen
- Die Projektkultur sorgt für einen angemessenen Stellenwert und eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Projektarbeit im Unternehmen
Wer braucht Integriertes Projektmanagement?
Je nach Branche und Geschäftstätigkeit leisten die Projekte einen mehr oder weniger wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Angesprochen ist somit die Unternehmensleitung, bzw. das höhere Management, die entsprechenden Voraussetzungen zu schaffen. Denn es geht neben Phasenmodellen und Tools um ein gemeinsames Arbeitsverständnis, um ein besonderes Organisationsdesign, um die strategische Unternehmensausrichtung.
Vorgehensweise
Eine pragmatische Analyse ermittelt den aktuellen PM-Reifegrad Ihres Unternehmens: betrachtet werden sämtliche Erfolgsfaktoren, denn Ihr Projektmanagement ist nur so gut wie das schwächste Glied in der Kette. Ich präsentiere Ihnen Handlungsempfehlungen, gemeinsam definieren und terminieren wir gezielte Optimierungsmaßnahmen. Das Erhöhen der Projektreife ist selbst ein anspruchsvolles Veränderungsprojekt, das nach den Regeln des Change Management inszeniert und abgewickelt werden muss.
Ergebnisse
- Standardisierte Prozesse, Methoden und Instrumente zur Projektabwicklung (PM-Handbuch)
- Qualifizierte Projektleiter (hard facts und soft skills)
- Eine effiziente Projektorganisation mit klar definierten Rollen
- Linienführungskräfte, die ihren Beitrag zum Erfolg der Projekte kennen und leben
- Kooperatives Zusammenspiel Projekt-Linie
- Transparenz bezüglich Status und Abhängigkeiten aller Projekte
- Ein funktionierendes Projektportfoliomanagement
- Eine gelebte Projektkultur, die ein Lernen aus Erfahrungen verankert
Mögliche weitere Optionen:
- Ein Projektbüro, das unterstützende Dienste anbietet für die Projektleiter (Assistenz, Controlling, Recht)
- Ein zentrales Project Management Office, das den hochwertigen PM-Betrieb weiter entwickelt (PM-Handbuch, Qualifizierungsmaßnahmen, Lessons learned, Erfahrungsaustausch)
- Eine eigene Projektleiterlaufbahn
Ihr Nutzen?
Integriertes Projektmanagement schafft die Voraussetzungen für das Erreichen der Projektziele, für eine hohe Abwicklungsqualität und für motivierte Projektleiter und Teams. Ihre Kapazitäten sind optimal ausgelastet, der Status und die Abhängigkeiten Ihrer Projekte sind transparent. Auf dieser Basis wird es möglich, innovative Ideen oder Anforderungen Ihrer Kunden schneller umzusetzen. Eine hochwertige PM-Kultur wird damit zur erfolgskritischen Schlüsselkompetenz.